Программа ТРЕНИНГА «ЭФФЕКТИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ»

Целевая аудитория: менеджеры

Рекомендованный размер группы: до 14 человек

Формат проведения: 2 –3 тренинговых дня (с 10:00 до 18:00)

Общее число учебных часов: 16 –24 академических часа

Цели обучения:

1. Помочь участникам осознать их успехи и ошибки при проведении совещаний;

2. Сформировать и закрепить у участников понимание компетенций ведущего и участника совещания;

3. Выработать навык постановки эффективной цели совещания;

4. Познакомить участников с основными принципами планирования, организации и проведения совещаний;

5. Структурировать знания участников о способах принятия управленческих решений, развить навыки организации творческого процесса выработки конструктивных идей;

6. Сформировать и развить у участников навыки эффективного взаимодействия с участниками совещания;

7. Ознакомить участников с некоторыми времясберегающими технологиями;

8. Замотивировать участников на совершенствование индивидуальных управленческих и коммуникативных стилей.

Ожидаемый результат:

• Осознание позитивного и негативного опыта предыдущих совещаний, развитие способности анализировать собственный стиль проведения совещаний

• Формирование и закрепление у участников понимания роли и ответственности ведущего совещание, а также участника совещания;

• Выработка практического навыка постановки мотивирующей цели;

• Понимание участниками основных принципов и формирование базовых навыков планирования, организации и проведения совещаний;

• Развитие навыков организации процесса выработки конструктивных идей и принятия решений;

• Формирование и развитие навыков эффективного взаимодействия с участниками совещания;

• Развитие способности более эффективно использовать время совещания;

• Совершенствование индивидуальных управленческих и коммуникативных стилей участников, минимизация рабочего стресса.

Форма проведения тренинга:

Тренинг проводится в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников.

Для эффективного усвоения участниками теоретического и практического материала в программу включено большое количество ролевых и деловых игр:

• 20% теоретический материал

• 40% ролевые игры, видеоанализ

• 30% работа участников: упражнения, обсуждения, разбор конкретных примеров

• 10% консультации по вопросам слушателей на тему тренинга

Основные темы программы:

Совещание, как элемент цикла менеджмента

• Проведение совещаний как функция менеджера

• Назначение и виды совещаний

• Основные этапы проведения совещания

Подготовка и организация совещания

• Определение цели совещания

• Формирование повестки совещания

• Оповещение участников и согласование повестки и времени проведения совещания

• Подготовка участников к совещанию

• Функции ключевых фигур совещания

Проведение совещания

• Особенности коммуникации на совещании

• Структурирование рабочего процесса

• Формулирование мотивирующего решения

• Подведение итогов, формирование планов по реализации решений и инструкций

• Особенности ведения эффективного протокола

• Искусство модерации, как компетенция менеджера

• Техники творческого решения проблем и задач

• Приемы создания и поддержания конструктивной атмосферы совещания

• Техники вовлечения участников в работу

• Управление сложными ситуациями на совещании

Участие в работе совещания

• Структурирование выступления на совещании

• Приемы удержания внимания аудитории

• Техники внимательного слушания

• Работа с вопросами аудитории

Тайм-менеджмент совещания

• Способы соблюдения регламента совещания

• Техника определения приоритетов при подготовке совещания

• Основные «поглотители времени» и их нейтрализация