Тренинг «Управление закупками: процесс, поставщик, ассортимент, запасы»

Целевая аудитория: Этот семинар разработан для менеджеров по закупкам, специалистов по снабжению и руководителей отделов закупок. Также полезен для «хозяев процессов», плотно стыкующихся с процессом закупок: руководителям производственных отделов, менеджерам по прогнозированию продаж, финансовым контролерам, директорам.

Цели тренинга:

• Структурировать имеющийся опыт и знания;

• Определить требования к процессу закупок;

• Освоить метод процессного управления;

• Определить этапы закупок;

• Получить инструменты для выполнения рабочих операций на определенных этапах закупок;

• Познакомиться с методами оптимизации процесса закупок.

Результаты тренинга:

Вы получите 100 инструментов для оптимизации процесса закупок. И даже если примените всего 10, но со всей ответственностью, то ваши затраты в закупках сократятся минимум на 1%. 

Вы узнаете:

• как описать процесс закупок и распределить ответственность среди участников процесса

• где находятся проблемы в процессе и как их решить

• как оптимизировать портфель поставщиков и выбрать лучшего поставщика

• как воспитывать поставщиков и стимулировать их развитие

• каким образом можно сделать оценку ассортимента и определить объемы управления каждой категорией товара

• какие модели управления товарными запасами существуют и какие формулы можно применить для расчетов 

В программе:

Блок 1.  Процесс закупок. Управление процессом.

• Этапы развития организации  и эволюция снабжения. Особенности снабжения на разных этапах развития.

• Понятие бизнес-процесса. Изучение метода работы на основе схемы бизнес-процессов.

• Процесс закупки и его место в деятельности компании. Роль отдела закупок в создании факторов успеха компании.

• Основные требования к процессу закупок и процедуры оценки деятельности снабжения

• Распространенные проблемные зоны в процессе и способы их устранения

Блок 2.  Выбор и оценка поставщика. Управление поставщиками.

• Определение источников закупки. Процедура выбора поставщика.

• Выбор количества поставщиков и разделение заказа между ними. 

• Решение о выборе поставщика. Механизм мониторинга контракта.

• Способы закупок и методы конкурсных закупок. Когда проводить конкурсы.

• Выбор факторов, коэффициентов и форм оценки для оценки деятельности.

• Классификация поставщиков и определение объемов управления разными категориями поставщиков.

• Обратный  маркетинг – развитие поставщика, стратегии развития.

Блок 3. Управление ассортиментом и запасами

• Стратегии управления ассортиментом, разделение ассортимента на категории и ролевые группы.

• Оценка ассортимента по торговым позициям, классификация ассортимента, глубина и ширина ассортимента, структура ассортимента.

• Определение категорий и видов  продукции, которые влияют на качество производства или продаж, методы анализа ассортимента.

• Определение объемов управления различными категориями закупаемой продукции, определение направлений оптимизации ассортимента.

• Причины для создания запаса. Механизм формирования запасов. Модели управления запасами.

• Классификация закупок. Определение объема заказа и уровня запаса.

• Матрица ABC-XYZ и ее использование при принятии решений о процедуре совершенствования управления запасами в организации.

Продолжительность: 24 академических часа (3 тренинг-дня).

Форма проведения:

Материал представляется в виде слайд-презентации, поддерживаемой сборником практических заданий и методическими материалами. Каждый участник получает комплект рабочих материалов. Тренинг проводится в интерактивной форме: используются аналитические упражнения, мозговой штурм, работа со схемами, кейсы, групповые обсуждения, подготовка и проведение презентаций.

Тренинг проводит: бизнес-тренер Наталья Уразова.