Тренинг «Выбор и оценка поставщика»

Целевая аудитория: директора по закупкам, менеджеры по закупкам, специалисты отдела снабжения, сотрудники других подразделений, принимающих решение о выборе поставщика.

Цели тренинга:

• Получить представление о роли поставщиков и их влиянии на деятельность компании

• Познакомиться с процедурой выбора поставщика

• Освоить методы оценки поставщиков

• Определить направление оптимизации портфеля поставщиков

• Понять принципы управления поставщиками

Результаты тренинга:

Благодаря знаниям, полученным на тренинге, менеджеры по закупкам смогут расставить приоритеты в своей работе и сфокусировать внимание на ключевых областях деятельности, что позволит максимально использовать временные, финансовые и человеческие ресурсы в процессе закупок.

На тренинге участники узнают, как:

• сегментировать портфель поставщиков и определить правила управления разными группами поставщиков

• разработать процедуру выбора и оценки поставщиков по разным категориям товара

• применить наиболее удобный и продуктивный метод оценки поставщиков на стадии выбора и в процессе деятельности поставщика

• составить программу развития отношений с конкретным поставщиком

• сформировать целевую программу оптимизации портфеля поставщиков

В программе:

Блок 1. Введение. Роли поставщиков в деятельности компании.

• Процесс закупки и его место в деятельности компании

• Этапы процесса закупок и результаты каждого этапа

• Роль этапа поиска и выбора поставщика в процессе закупки

• Основные составляющие стоимости этапа выбора и оценки поставщика

• Способы закупок, конкурсные закупки

• Классификация поставщиков и объем управления разными категориями поставщиков

Блок 2. Организация процесса выбора поставщика

• Выбор способа закупки в зависимости от вида закупаемых материалов и корпоративных стандартов закупки

• Процедура выбора и оценки поставщика, распределение зон ответственности между участниками процесса, организация Комитета (Совета) по закупкам

• Определение требований к поставщику, расстановка приоритетов

• Выбор способа отношений по шкале "оппортунистические-партнерские"

• Выбор количества поставщиков и разделение заказа между ними.

• Определение источников закупки: мониторинг рынка, анализ существующей базы

• Подготовка форм и бланков для осуществления процедуры выбора

Кейс "Выбор способа закупок"

Блок 3. Выбор и оценка поставщика

• Предквалификационный отбор поставщиков. Организация тендера.

• Методы оценки поставщиков, выбор факторов, коэффициентов и форм оценки

• Формы взаимодействия с поставщиками на этапе выбора и оценки

• Организация переговоров, конкурентные переговоры, правила ведения переговоров

• Решение о выборе поставщика, обоснование выбора

• Разработка механизма мониторинга и сопровождения контракта

• Документация и информация процесса выбора поставщика

Деловая игра "Выбор поставщика" (игра имеет 2 сценария - 1. выбор нового поставщика, 2. выбор поставщика из базы существующих. На этапе диагностики выбирается необходимый вариант игры)

Блок 4. Оценка деятельности поставщика

• Классификация поставщиков для наблюдения за результатами их деятельности

• Механизм мониторинга и график оценочных процедур

• Формальные и неформальные методы оценки

• Регистрация процедур и результатов оценки

• Обратная связь поставщику по результатам оценки

• Перечень наиболее предпочтительных поставщиков

Блок 5. Управление портфелем поставщиков

• Оптимизация портфеля – выбор оптимального количества поставщиков

• Сегментация портфеля поставщиков

• Выбор и организация определенного типа отношений

• Обратный маркетинг, управление отношениями через точки контакта

• Воспитание поставщика – активные и пассивные методы

• Основные стратегии работы с поставщиками

Продолжительность: 24 академических часа (3 тренинг-дня)